Kategorie: Mitarbeiter

  • Danke für euren Einsatz

    Danke für euren Einsatz

    Da die diesjährige Mitarbeiterversammlung coronabedingt ausfällt, wollen wir euch auf diesem Wege über einige Dinge infomieren.

    Engagement und Einsatz zahlt sich auch im Social Media Bereich aus.

    Besonders hervorgetan haben sich in 2021 unsere Kollegen Kirsten Schröder und Olaf Dömer.

    Den Einsatz haben wir ihnen mit einem kleinen Präsent versüßt.

    Es sollen aber auch die anderen fleißigen Helfer nicht unerwähnt bleiben.

    Blogartikel erhielten wir auch in diesem Jahr von Eva Tenschert, Christian Fahn und Daniela Matuszczak.

    Außerdem gibt es auch im Hintergrund immer wieder engagierte Mitarbeiter wie Kristina Scharenberg oder HG Halstenberg die dafür sorgen, dass unsere Artikel und Beiträge online gestellt werden können.

    An ALLE ein großes DANKESCHÖN!

    Wir freuen uns auch im nächsten Jahr über eure Mithilfe, Ideen und den ein oder anderen Blogartikel.

  • tecteamer plündert eure „Schubladen“!

    tecteamer plündert eure „Schubladen“!

    Für unseren Blog suchen wir neue Artikelideen und dafür brauchen wir eure Hilfe.

    Interessante und spannende Entwicklungen, Anekdoten, Erfahrungsberichte, Praktikumsberichte, Ausblicke, Buchrezensionen aus den Bereichen TD, Illustration, Beratung, Homeoffice, Bildungsinstitut oder auch Themen über den Tellerrand hinaus sind herzlich willkommen.

    Ihr könnt uns aber auch einfach Themen nennen, die euch interessieren oder über die ihr gerne etwas lesen würdet.

    Ihr könnt eure Ideen und Anregungen gerne unter diesen Artikel posten, an die Email-Adresse socialmedia@tecteam.de schicken oder sprecht uns einfach direkt an.

    Keiner muss selber schreiben (darf aber, wenn er/sie möchte :-)). Es geht darum Anregungen und neue Impulse zu sammeln.

  • tecteam geht unter die Podcaster

    tecteam geht unter die Podcaster

    Ja, richtig gelesen – tecteam bekommt einen eigenen Podcast!

    Unter dem Namen „Tatort: Betriebsanleitung – Das liest doch sowieso keiner“ wollen wir über Themen rund um die Technische Dokumentation sprechen und den Beruf für Außenstehende erfahrbar und interessant machen.

    Dazu leihen uns Roland Gleißner und Jürgen Kahl ihre Stimmen. Sie werden entweder im Dialog oder in Interviews mit Experten Einblicke in die TD geben und aus unserem Arbeitsalltag berichten.

    Wir freuen uns auf spannende Folgen und sind auf das Feedback gespannt.

    Weitere Infos wann und wo unser Podcast online geht, erfahrt ihr rechtzeitig in den tecteam News.

    Email-Adresse: podcast@tecteam.de

  • Willkommen an Bord

    Willkommen an Bord

    Wir begrüßen zum 03.05.2021 zwei neue Mitarbeiter (w/m) bei tecteam

    Zum einen wird uns Jan Klinkert als Technischer Redakteur unterstützen und zukünftig für unseren Kunden Feige FILLING (ein Tochterunternehmen von Haver & Boecker) in Hamburg arbeiten. Er wird teilweise beim Kunden vor Ort oder im Homeoffice tätig sein.

    Jan Klinkert absolvierte schon 2001 die Weiterbildung zum Technischen Redakteur in unserem Bildungsinstitut und war danach dauerhaft als Technischer Redakteur in verschiedenen Unternehmen tätig.

    Zum anderen begrüßen wir auch eine neue Praktikantin bei tecteam.

    Babette Olgemann macht gerade Ihre Ausbildung zur Technischen Redakteurin und absolviert ihr Praktikum bei uns in der Redaktion.

    Bevor Frau Olgemann sich für die Weiterbildung als Technische Redakteurin entschieden hat, arbeitete sie in verschiedenen Anstellungen als Grafik-Designerin und hat sich seit 2006 nebenberuflich eine Selbstständigkeit als Grafik-Designerin aufgebaut.

    Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit und heißen die beiden herzlich Willkommen.

  • Stand der Dinge bei tecteam – Oktober 2020

    Stand der Dinge bei tecteam – Oktober 2020

    Wir hoffen, dass es Ihnen und Ihren Familien gut geht! Wir wollen Sie heute, nach den Sommerferien und vor den Herbstferien, zum Stand der Dinge bei tecteam informieren.

    Alle getroffenen Maßnahmen wie die Inanspruchnahme von Kurzarbeit, Gehaltsverzicht durch die Geschäftsführung und der Verzicht auf Urlaubsgeld zeigen Wirkung. tecteam befindet sich nach einigen Monaten Pandemie, einbrechenden und wegbleibenden Projekten auf Kurs. Noch dürfen wir jedoch nicht locker lassen.

    Wie schon im Juli erwähnt und wie der ein oder andere gemerkt haben dürfte, hat sich die Lage bei unseren Kunden verbessert. Insbesondere unsere großen Kunden Vaillant und Dometic melden wieder mehr Bedarf an und beauftragen uns.

    Zudem kommen wieder Anfragen von potentiellen Neukunden rein. Das ist natürlich erfreulich und sollte uns alle positiv stimmen. Im vergangenen Monat sank der Anteil der Kurzarbeit bereits etwas. Wir denken demnach, dass wir die Talsohle durchschritten haben. Unser Ziel ist es immer noch, möglichst schnell aus der Kurzarbeit herauszukommen, damit alle wieder ihr normales Gehalt bekommen können.

    Leider zeigt jedoch die derzeitige Entwicklung der Fallzahlen, wie schnell sich alles wieder ändern kann. Wir gehen zwar nicht davon aus, dass ein zweiter Lockdown in dem Maße wie zu Beginn der Pandemie kommen wird. Doch wir müssen achtsam sein und verantwortlich handeln.

    Das bedeutet, Arbeiten im Homeoffice bleibt uns bis auf Weiteres erstmal noch erhalten.

    Sie können gerne in Absprache mit Ihren Teamleitern oder zu Besprechungen etc. auch hier nach Dortmund kommen. Nur bitte handeln Sie bei allem, was Sie tun (Besprechungen, Termine bei Kunden, im privaten wie im beruflichen) eigenverantwortlich und vorsichtig, schützen Sie sich und ihre Mitmenschen, halten Sie Abstand und halten Sie die Hygienevorschriften ein.

    Wir haben es bis hier geschafft, den Rest schaffen wir auch noch.

    Die Geschäftsführung

  • Wichtiges in Zeiten von Corona

    Wichtiges in Zeiten von Corona

    Wie ist die Informationskette, wenn Sie eine Mitteilung haben?

    1. Sekretariat
    2. Teamleiter
    3. Geschäftsführung

    Homeoffice soll für jeden möglich sein

    • Kein Homeoffice ohne Absprache! Die Koordination erfolgt ab sofort über die Teamleiter.
    • Die technischen Gegebenheiten müssen gewährleistet sein. Wer noch keinen VPN-Zugang hat, sollte sich ab morgen bitte bei Herrn Roese melden.
    • Wer ins Homeoffice geht, muss erreichbar sein -> Telefonweiterleitung einstellen -> Eintrag in die aktuelle Telefonliste ist erfolgt.
    • Die Arbeit im Homeoffice muss mit dem Projekt bzw. jeweiligen Kunden im Einklang stehen.
    • Ohne Arbeit kein Homeoffice! Im Homeoffice sollen keine Zeiten auf „Warten auf Arbeit“ oder ähnliches geschrieben werden.
    • Jeder Mitarbeiter im Homeoffice hat die Pflicht, sich regelmäßig (= einmal täglich) bei seinem Teamleiter zu melden hinsichtlich Auslastung und ggf. Gesundheitszustand.
    • Bitte tragen Sie Ihre Homeoffice-Tage in den Kalender von Projekta ein.
    • Bitte stellen Sie unbedingt an Ihrem Telefon (am Arbeitsplatz bei tecteam) die Telefonumleitung zu Ihrem Homeoffice ein und zwar von internen und externen Anrufen. So können wir die Erreichbarkeit gewährleisten. Wir haben die Nachtschaltung und andere Gruppenschaltungen umgestellt. Alle, die derzeit im Homeoffice sind, sind nicht mehr in diesen Gruppen. So werden wirklich nur Anrufe weitergeleitet, bei denen Ihre Telefonnummer gezielt gewählt wurden.

    Was mache ich, wenn ich keine Arbeit habe?

    • Bitte rechtzeitig vorher dem Teamleiter melden, wenn absehbar ist, dass die Arbeit ausgeht!
    • Es kann dann jederzeit Urlaub genommen werden.
    • Das Arbeitszeitkonto kann genutzt werden: Überstunden können abgebaut oder Minusstunden gemacht werden. Sie können die Stunden bis auf minus 80 Stunden fahren. Darüber hinaus bitte nur in Absprache mit dem Teamleiter.
    • Jeder hat inzwischen eine Aufgabe „777 Warten auf Arbeit“ bekommen. Diese bitte nur in Abstimmung mit dem Teamleiter nutzen.
    • Bitte führen Sie folgende Maßnahmen in der Reihenfolge durch, solange Sie keine Arbeit haben:
      • Überstunden abbauen
      • Alten Urlaub (Resturlaub aus dem Vorjahr) nehmen
      • Stunden ins Minus fahren (bis –80 Std.)

    Was muss ich im Falle der Kinderbetreuung machen?

    • Beim Teamleiter melden.
    • Bitte umgehend um die Betreuung kümmern, in dieser Zeit ist Homeoffice möglich

    Was mache ich, wenn bei mir ein Verdacht besteht oder ich in Quarantäne muss oder ich positiv auf Covid-19 getestet wurde?

    • Sofort ans Sekretariat und an den Teamleiter melden.
    • Im Homeoffice weiterarbeiten, soweit das möglich ist.

    Grundsätzliche Regelungen

    • Termine und Reisen möglichst vermeiden und eher andere Möglichkeiten der Kommunikation nutzen. Notwendige Reisen mit dem Kunden abstimmen. Es können dort ganz individuelle Regelungen gelten.
    • Gehen Sie eigenverantwortlich im Umgang mit sich und Kollegen um.
    • Halten Sie sich an die Regeln der Gesundheitsbehörden (Händewaschen, Niesen in die Armbeugen etc.).
    • Gehen Sie, neben der Gesundheit, sorgsam mit kostenaufwendigen Maßnahmen um.
    • Wer Tokens oder ähnliche Zugangshilfsmittel zu Kundennetzen hat: Bitte diese Tokens auch mit nach Hause nehmen, um dafür vorbereitet zu sein, ggf. im Homeoffice arbeiten zu können.

    Was passiert, wenn wir Kurzarbeit einführen?

    • Die Kurzarbeit bietet uns die Möglichkeit, unsere Kosten zu reduzieren und somit langfristig Arbeitsplätze zu erhalten! Das ist der Grund, warum die Bundesregierung das vereinfachte Verfahren anbietet.
    • Wir können Kurzarbeit bereits beantragen, wenn 10 % der Mitarbeiter keine oder zu wenig Arbeit haben. Kurzarbeit muss allerdings nicht für alle Mitarbeiter, sondern kann auch für einzelne Gruppen eingeführt werden. Kurzarbeit bedeutet nicht zwangsläufig, dass gar nicht mehr gearbeitet wird.
    • Das Kurzarbeitergeld beträgt für ledige Arbeitnehmer 60 % vom pauschalisierten Nettolohn und für Arbeitnehmer mit Kindern 67 %.
    • Beispiel: Wer statt wie üblicherweise fünf Tage nur noch vier Tage pro Woche arbeiten würde, bekäme 80 % des Gehalts (4 Tage) weiter von tecteam. Für die übrigen 20 % (1 Tag) erhalten Beschäftigte das Kurzarbeitergeld von der Arbeitsagentur.
    • Minus-Stunden sind keine Voraussetzung für Kurzarbeit.
    • Zum Monatsende müssen wir jeweils melden, zu wieviel Prozent die einzelnen Mitarbeiter in Kurzarbeit waren. Dazu wurde das Projekt „Kurzarbeit 2020“ angelegt.
      • Für jeden gibt es ab dem 01.04.2020 eine Leistung namens „Kurzarbeit [Name]“, also z. B. „Kurzarbeit Mustermann“. Wenn Sie ab 1. April keine Arbeit haben (auch stundenweise) und bei Ihnen die Voraussetzungen erfüllt sind (s. o.) und Sie dies mit der Teamleiterin oder dem Teamleiter abgestimmt haben, sollen Sie im entsprechenden Umfang Stunden auf diese Leistung buchen. So fallen keine Minusstunden an.
        • Beispiel: Sie arbeiten normalerweise 8 Stunden am betreffenden Tag. Sie hatten für diesen Tag 4,5 Stunden für ein Projekt gearbeitet und danach nichts mehr zu tun. Also schreiben Sie die restlichen 3,5 Stunden auf die Leistung „Kurzarbeit …“.
    • Bitte tauschen Sie sich, auch wenn Sie in Kurzarbeit sind, täglich mit Ihrer Teamleiterin oder Ihrem Teamleiter aus. Die (Arbeits-)Lage kann sich täglich ändern.

    Die konkrete Berechnung des Kurzarbeitergeldes wir auf der Basis des Bruttogehalts von der Arbeitsagentur durchgeführt.

    Fragen und Antworten

    Y:\01_Maßnahmen_Infos_Corona\Aktuelle Informationen\Fragen und Antworten.xlsx