Seit einiger Zeit haben wir eine neue Regelung, wie Illustrationen korrekt zu beauftragen sind.
Bitte lasst, so früh wie es die Umstände im Projekt zulassen, bei Laui den Illustrationsauftrag in die Excel-Liste eintragen. Dazu werden die folgenden Daten/Informationen benötigt:
- Projektnummer,
- Kunde,
- Projekttitel,
- Ansprechpartner
Und ganz wichtig! - das geplante Stundenkontingent,
- der späteste Arbeitsbeginn, um z. B. den Kunden zu beruhigen, und
- der Abgabetermin
Unter Bemerkungen kann gerne in kurzen Worten angeben werden, was zu tun ist, damit die Illustratoren die Aufgabe ungefähr abschätzen können. Falls unbedingt ein bestimmter Illustrator die Aufgabe ausführen soll, wird auch dies hier eingetragen.
Entsprechend dem Stundenkontingent und dem eingetragenen Endtermin kommen die Illustratoren dann auf die genannten Ansprechpartner zu, um Einzelheiten zum Auftrag zu besprechen.
Spätestens an dieser Stelle braucht der Illustrator eine Aufgabe in Projekta! Wenn vorher bereits Daten zu sichten sind, natürlich bereits dann!
Es kostet einfach unnötig Zeit, wenn die Illustratoren bei so vielen Aufgaben auch noch hinter der Möglichkeit hinterherrennen müssen, ihre Stunden eintragen zu können.
Selbstverständlich sind auch jederzeit und bei dringendem Bedarf Abweichungen vom genannten Ablauf möglich. Wir wollen schließlich unsere Flexibilität erhalten. Und dass dies klappt, haben die letzten Wochen bereits gezeigt.
Aber wenn möglich, haltet bittet den üblichen Weg ein, auch damit die Illustratoren nicht ständig aus ihrer Arbeit gerissen werden. Es könnte auch euer Auftrag sein, der beim nächsten Mal darunter leidet.
Zu guter Letzt: Bei Änderungen im Laufe der Bearbeitung sind die Illustratoren natürlich umgehend zu informieren – aber das geschieht in der Regel sowieso. Zusätzlich ist es für uns sehr wichtig zu erfahren, wann und für wie lange ein Auftrag ruht bzw. ob er fertig ist. Dann kann er aus der Liste verschwinden, was die Übersichtlichkeit deutlich erhöht.
Danke für eure Mithilfe! ?
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