Kategorie: Organisatorisches

Wie ist die Informationskette, wenn Sie eine Mitteilung haben?

1. Sekretariat
2. Teamleiter
3. Geschäftsführung

Homeoffice soll für jeden möglich sein

• Kein Homeoffice ohne Absprache! Die Koordination erfolgt ab sofort über die Teamleiter.
• Die technischen Gegebenheiten müssen gewährleistet sein. Wer noch keinen VPN-Zugang hat, sollte sich ab morgen bitte bei Herrn Roese melden.
• Wer ins Homeoffice geht, muss erreichbar sein -> Telefonweiterleitung einstellen -> Eintrag in die aktuelle Telefonliste ist erfolgt.
• Die Arbeit im Homeoffice muss mit dem Projekt bzw. jeweiligen Kunden im Einklang stehen.
• Ohne Arbeit kein Homeoffice! Im Homeoffice sollen keine Zeiten auf „Warten auf Arbeit“ oder ähnliches geschrieben werden.
• Jeder Mitarbeiter im Homeoffice hat die Pflicht, sich regelmäßig (= einmal täglich) bei seinem Teamleiter zu melden hinsichtlich Auslastung und ggf. Gesundheitszustand.
• Bitte tragen Sie Ihre Homeoffice-Tage in den Kalender von Projekta ein.
• Bitte stellen Sie unbedingt an Ihrem Telefon (am Arbeitsplatz bei tecteam) die Telefonumleitung zu Ihrem Homeoffice ein und zwar von internen und externen Anrufen. So können wir die Erreichbarkeit gewährleisten. Wir haben die Nachtschaltung und andere Gruppenschaltungen umgestellt. Alle, die derzeit im Homeoffice sind, sind nicht mehr in diesen Gruppen. So werden wirklich nur Anrufe weitergeleitet, bei denen Ihre Telefonnummer gezielt gewählt wurden.

Was mache ich, wenn ich keine Arbeit habe?

• Bitte rechtzeitig vorher dem Teamleiter melden, wenn absehbar ist, dass die Arbeit ausgeht!
• Es kann dann jederzeit Urlaub genommen werden.

• Das Arbeitszeitkonto kann genutzt werden: Überstunden können abgebaut oder Minusstunden gemacht werden. Sie können die Stunden bis auf minus 80 Stunden fahren. Darüber hinaus bitte nur in Absprache mit dem Teamleiter.
• Jeder hat inzwischen eine Aufgabe „777 Warten auf Arbeit“ bekommen. Diese bitte nur in Abstimmung mit dem Teamleiter nutzen.
• Bitte führen Sie folgende Maßnahmen in der Reihenfolge durch, solange Sie keine Arbeit haben:
  • Überstunden abbauen
  • Alten Urlaub (Resturlaub aus dem Vorjahr) nehmen
  • Stunden ins Minus fahren (bis –80 Std.)

Was muss ich im Falle der Kinderbetreuung machen?

• Beim Teamleiter melden.
• Bitte umgehend um die Betreuung kümmern, in dieser Zeit ist Homeoffice möglich

Was mache ich, wenn bei mir ein Verdacht besteht oder ich in Quarantäne muss oder ich positiv auf Covid-19 getestet wurde?

• Sofort ans Sekretariat und an den Teamleiter melden.
• Im Homeoffice weiterarbeiten, soweit das möglich ist.

Grundsätzliche Regelungen

• Termine und Reisen möglichst vermeiden und eher andere Möglichkeiten der Kommunikation nutzen. Notwendige Reisen mit dem Kunden abstimmen. Es können dort ganz individuelle Regelungen gelten.
• Gehen Sie eigenverantwortlich im Umgang mit sich und Kollegen um.
• Halten Sie sich an die Regeln der Gesundheitsbehörden (Händewaschen, Niesen in die Armbeugen etc.).
• Gehen Sie, neben der Gesundheit, sorgsam mit kostenaufwendigen Maßnahmen um.
• Wer Tokens oder ähnliche Zugangshilfsmittel zu Kundennetzen hat: Bitte diese Tokens auch mit nach Hause nehmen, um dafür vorbereitet zu sein, ggf. im Homeoffice arbeiten zu können.

Was passiert, wenn wir Kurzarbeit einführen?

• Die Kurzarbeit bietet uns die Möglichkeit, unsere Kosten zu reduzieren und somit langfristig Arbeitsplätze zu erhalten! Das ist der Grund, warum die Bundesregierung das vereinfachte Verfahren anbietet.
• Wir können Kurzarbeit bereits beantragen, wenn 10 % der Mitarbeiter keine oder zu wenig Arbeit haben. Kurzarbeit muss allerdings nicht für alle Mitarbeiter, sondern kann auch für einzelne Gruppen eingeführt werden. Kurzarbeit bedeutet nicht zwangsläufig, dass gar nicht mehr gearbeitet wird.
• Das Kurzarbeitergeld beträgt für ledige Arbeitnehmer 60 % vom pauschalisierten Nettolohn und für Arbeitnehmer mit Kindern 67 %.
• Beispiel: Wer statt wie üblicherweise fünf Tage nur noch vier Tage pro Woche arbeiten würde, bekäme 80 % des Gehalts (4 Tage) weiter von tecteam. Für die übrigen 20 % (1 Tag) erhalten Beschäftigte das Kurzarbeitergeld von der Arbeitsagentur.
• Minus-Stunden sind keine Voraussetzung für Kurzarbeit.

• Zum Monatsende müssen wir jeweils melden, zu wieviel Prozent die einzelnen Mitarbeiter in Kurzarbeit waren. Dazu wurde das Projekt „Kurzarbeit 2020“ angelegt.
  • Für jeden gibt es ab dem 01.04.2020 eine Leistung namens „Kurzarbeit [Name]“, also z. B. „Kurzarbeit Mustermann“. Wenn Sie ab 1. April keine Arbeit haben (auch stundenweise) und bei Ihnen die Voraussetzungen erfüllt sind (s. o.) und Sie dies mit der Teamleiterin oder dem Teamleiter abgestimmt haben, sollen Sie im entsprechenden Umfang Stunden auf diese Leistung buchen. So fallen keine Minusstunden an.
    • Beispiel: Sie arbeiten normalerweise 8 Stunden am betreffenden Tag. Sie hatten für diesen Tag 4,5 Stunden für ein Projekt gearbeitet und danach nichts mehr zu tun. Also schreiben Sie die restlichen 3,5 Stunden auf die Leistung „Kurzarbeit …“.
• Bitte tauschen Sie sich, auch wenn Sie in Kurzarbeit sind, täglich mit Ihrer Teamleiterin oder Ihrem Teamleiter aus. Die (Arbeits-)Lage kann sich täglich ändern.

Die konkrete Berechnung des Kurzarbeitergeldes wir auf der Basis des Bruttogehalts von der Arbeitsagentur durchgeführt.

Fragen und Antworten

Y:\01_Maßnahmen_Infos_Corona\Aktuelle Informationen\Fragen und Antworten.xlsx